Facility Coordinator • Coor
Join the Coor Team
Our employees are our most important asset
It is important to us to offer a pleasant, secure working environment with good working terms, good leadership and plenty of opportunity for advancement. Our aim is to make our employees feel that you’re not just your job title, you’re much, much more.
Professional in:
- Communications in both Norwegian and English
- Working with IT-solutions on a high level
- Planning and organizing
- People interaction
- Customer service
- Facility/workplace services
Coor
Stillingstype
Fulltid
Lønn
125 NOK/mnd
Søknadsfrist
13 Jan 2023
Lokasjon
Lysaker, Norge
About the position
Som vår Facility Coordinator vil du jobbe direkte i vår kundes facility team – på Lysaker tett på Oslo.
Om stillingen
Facility Coordinator er ansvarlig for koordinering av alle facility relaterte oppgaver i Norden, sammen med kundens facility team. Medarbeideren skal sikre høy kvalitet og god service i henhold til etablerte rutiner, prosedyrer, retningslinjer, og prosesser. Kunden har engelsk som sitt bedriftsspråk, men mye av den daglige kommunikasjonen vil også foregå på lokalt språk.
Daglige arbeidsoppgaver inkluderer, men er ikke begrenset til
- Koordinering av interne og eksterne revisjoner og sertifiseringer
- Business Continuity management, og ulike analyser knyttet til dette
- Koordinere og lede interne prosjekter
- Koordinering av oppgaver knyttet til HMS
- Innkjøp av inventar, rekvisita og annet utstyr
- Kontraktshåndtering og oppfølging
- Fakturahåndtering
- Oppgaver knyttet til sikring på alle kontorer (physical security)
- Rapportering i henhold til kundens prosedyrer
- Andre oppgaver relatert til facility management
Kvalifikasjoner
- Gode kommunikasjonsferdigheter i muntlig og skriftlig engelsk, og ett eller flere skandinaviske språk.
- Relevant erfaring og/eller utdannelse
- Interesse for, og erfaring med HMS-arbeid
Egenskaper
- Serviceminded
- Strukturert og detaljert
- Entusiastisk
- Empatisk
- Utpreget lagspiller som også jobber godt på egenhånd
- Ser det store bilde
- Kreativ tankegang
- Stor forståelse for et multi-kulturelt arbeidsmiljø
- Samarbeider godt på tvers av funksjoner
Vi tilbyr
- Spennende arbeidsoppgaver hos kunde i et internasjonalt miljø
- Ansettelse i en av nordens ledende IFM-bedrifter
Oppstart så snart som mulig eller etter nærmere avtale.
For mer informasjon ta kontakt med Site Manager Hanne Kleven Eek på +47 97 95 89 21
About us
Coor is a leading provider of IFM and FM services in the Nordics, offering all the facility management services necessary for a company or public body to work smoothly and efficiently.
Coor has specialist competence in workplace services, property services and strategic advisory services. Coor’s customer base includes large corporations and small enterprises operating in the private and public sectors. Coor assumes substantial responsibility for its actions in relation to customers, employees, suppliers, and the environment.
Coor's service portfolio is delivered as single services, bundled services or as integrated facility management (IFM) depending on customer needs. Coor has the broadest offering on the market, and has capability to deliver a wide range of services - from solutions in administration, logistics, operating staff restaurants, providing hot drinks, conferencing solutions and cleaning, to property management, technical security solutions, energy optimization and workspace optimization.
Coor has a total portfolio of some 100 services. However, our primary strength is tailoring, developing and leading support service functions in new, more effective ways. By bundling different services from all or some of these service segments, Coor can offer unique, effective and flexible solutions that create business benefit for customers. We call this intelligent service - Service with IQ.
