Administrasjonsmedarbeider i 50% stilling, Lødingen mottakssenter
Er du vår nye administrasjonsmedarbeider?
Om jobben
Ønsker du nye utfordringer og en jobb med mening? Hero Norge søker administrasjonsmedarbeider i 50% stilling. Hero Norge skal etablere et mottakssenter i Lødingen på oppdrag fra UDI. Lødingen mottakssenter skal gi plass for 150 voksne/familier. Planlagt oppstartsdato 2.mai 2023.
Arbeidsoppgaver
- Administrere MOT-økonomi (system som UDI benytter for å administrere og registrere ytelser til beboere)
- Til enhver tid holde oversikt på at beboere registrert i MOT stemmer overens med faktisk belegg
- Håndtere og registrere ytelser
- Holde kontroll og oversikt på direkte refunderbare ytelser og tilleggsytelser i tråd med reglement
- Holde orden på hvilke beboerkostander som skal faktureres UDI
- Bistå beboere med søknader til ekstra ytelser
- Søke refusjoner for utlegg til beboere
- Ansvar for refusjonskrav til UDI
- Registrere kontonummer for beboere i systemet
- Veiledere beboere ift bruk av kort
- Bistå mottaksleder på området ved behov
- Fleksibilitet med hensyn til arbeidsoppgaver må påregnes
Kvalifikasjoner
- Minimum 1-årig utdanning innen administrasjon/økonomi
- God økonomiforståelse
- Gode datakunnskaper
- Vi stiller store krav til ryddige administrative rutiner og rask og effektiv innsending av refusjonskrav.
- Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
- Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt: samarbeidsevner, evne til å ta initiativ og jobbe strukturert og målrettet, evne til å takle raske endringer og evne til å jobbe med mennesker i en spesiell livssituasjon.
Vi tilbyr
- Ansettelse i en seriøs flerkulturell bedrift i stadig utvikling
- Mulighet for ekstra vakter i tillegg til 50% stilling
- Et uformelt, hyggelig og profesjonelt miljø
- Utfordrende arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig utvikling
- Pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn ihht tariffavtale
- I henhold til Utlendingslovens § 97 stilles krav om politiattest for å jobbe i mottak.
- Hero Norge ønsker en personalgruppe som er preget av mangfold, og oppfordrer spesielt personer med innvandrerbakgrunn til å søke.
«JOBB MED MENING»
Hero vil bidra til å gjøre en ny framtid mulig. Vi er landsdekkende og våre tjenester omfatter mottaksdrift, kompetanse og tolk. Vi har nærmere 30 års erfaring med asylsøkere og flyktninger. Våre verdier er åpenhet, likeverd og profesjonalitet. Vi har et flerkulturelt og mangfoldig arbeidsmiljø, og er en av Norges største driftsoperatører innen fagfeltet flyktningarbeid. Vi er i kontinuerlig utvikling og vi vil gjerne ha flere med oss til å utvikle fremtidens tjenester. Les mer
Om Hero group
Hero er en privat virksomhet som tilbyr tjenester rettet mot målgruppene asylsøkere, flyktninger og innvandrere. Vi er en av de største organisasjonene i Norge innenfor vårt fagfelt. Vi etablerte vårt første asylmottak i 1987 og har siden vært en viktig aktør i utviklingen av det norske mottakssystemet.
Som eneste virksomhet i Norge tilbyr vi tjenester helt fra ankomst som asylsøker til Norge, videre gjennom mottaksoppholdet og til integrering i arbeid og utdannelse.
Foruten drift av ulike typer asylmottak og barnehager, leverer vi tolketjenester og ulike kvalifiseringsprogram til nyankomne innvandrere og bosatte flyktninger.
