Om jobben
Anskaffelsesavdelingen i bedriften er en konsernfunksjon med ansvar for å legge rammer for -og gjennomføre anskaffelser til bedriftens prosjekter, drift og øvrige administrative funksjoner.
Vi søker innkjøpskoordinatorer som vil være med på å bygge opp et nyopprettet Innkjøpssenter.
Som innkjøpskoordinator har du ansvar for å veilede interne kunder gjennom innkjøpsprosessen, effektuere og følge opp innkjøpsordre knyttet til våre avtaler samt gjøre mindre anskaffelser.
Du vil jobbe tett med øvrige Innkjøpskoordinatorer i Innkjøpssenteret, samarbeide med anskaffelsesrådgivere / kategoriledere og spesialisere deg innen enkelte kategorier/tjeneste og produktområder.
Seksjonen leverer indirekte avtaler til hele konsernet og Innkjøpssenteret avlaster hele organisasjonen med å gjennomføre mindre innkjøp og effektuering av innkjøpsordre.
Arbeidsoppgaver
- Veilede interne kunder /behovseiere i innkjøpsprosessen
- Håndtere anmodninger dedikert til sitt forretningsområde/ stabsområde og utarbeide innkjøpsordre
- Følge opp innkjøpsordre fra start til slutt
- Kanalisere kjøp inn mot rammeavtaler
- Gjennomføre mindre anskaffelser og effektuere avrop på rammeavtaler
- Samhandle med anskaffelsesrådgivere / kategoriledere og bygge kompetanse på utvalgte kategorier
- Rapportere fremdrift etter avtalte KPI'er
- Administrative oppgaver innen Innkjøpssenteret
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning
- Kjennskap og interesse for innkjøpsprosesser
- Erfaring fra intern kunde-/leverandøroppfølging
- Erfaring og forståelse for prosessarbeid og kontinuerlig forbedring
- Erfaring fra IFS eller andre virksomhetssystemer / innkjøpssystemer er en fordel
- Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig i norsk
- God IT- og systemforståelse
- Kommersiell forståelse
Personlige egenskaper
- Proaktiv, positiv og serviceinnstilt som person
- Samarbeider godt med andre og er en god lagspiller
- Interesse for digitalisering og kontinuerlig forbedringsarbeid
- Du brenner for å skape god datakvalitet
Vi tilbyr
Du blir del av et hyggelig arbeidsmiljø med kollegaer på flere lokasjoner i landet. Vårt team er i sterk vekst og det nye Innkjøpssenteret har stort fokus.
________________________________________________
Arbeidssted er sentralt i Oslo
Varighet et år
Kjenner du deg igjen i denne stillingsannonsen ønsker vi å høre fra deg!
For mer informasjon eller spørsmål, ta kontakt med Louise Gudbrandstuen på 48233708
Om Personalhuset - Office & Finance
Personalhuset er et av Nordens ledende rekrutterings- og bemanningsselskaper og inngår i konsernet Otiga Group.
Otiga Group består av flere selskaper innen rekruttering, bemanning, omstilling og konsulenttjenester. Personalhuset har 15 kontorer i Norge med stor geografisk spredning, hvor over 100 ansatte hver dag jobber for å inspirere, utfordre og ikke minst bry seg om våre kunder og medarbeidere.
Vår visjon er å utfordre det etablerte. Sammen med våre kunder skal vi møte morgendagens behov gjennom fokus på teknologi og utvikling av mennesker. Vårt mål er å være det mest synlige og innovative rekrutterings- og bemanningsselskapet. Uansett hvor du møter oss, vil samme høye kvalitet og entusiasme prege våre tjenester.
For mer informasjon se personalhuset.no
