Administrasjonskoordinator / kontorleder
Er du god i engelsk og norsk, og flink på å bygge rutiner?
Om jobben
Vi søker en dyktig administrasjonskoordinator som kan ta ansvar for å bygge og drifte rutiner og prosedyrer for bedriften.
Arbeidsoppgaver:
- Implementere rutiner for drift av kontoret inkludert journalsystem
- Rapportere til ledelsen
- Administrere kalender for møter og reiser
- Lage agenda
- Bistå i møter - ta notater og skrive referat
- Fakturering og utføre rutinemessige bokføringsoppgaver / enklere regnskapsoppgaver
- Kommunisere med regnskapsfører
- Administrative oppgaver som arkivering, nettarkiv, databaseoppføringer og klientfiler
- Håndtere utgående korrespondanse
- Bistå med å utarbeide presentasjoner og rapporter
- Internasjonal reisevirksomhet.
Kvalifikasjonskrav / personlige egenskaper:
- Bachelor i adm./økonomi eller tilsvarende
- Lang og solid erfaring kan kompensere for manglende formell kompetanse
- Gode datakunnskaper inkl. MS Office pakken og dokumentarkiv
- Kjennskap til HR oppgaver
- Flytende norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
- Du er en selvstendig person som evner å se og ta fatt i oppgaver.
- Du er strukturert og ryddig
- Du liker å bygge rutiner og gjøre det enkelt for andre å følge dem
- Som person er du omgjengelig, hyggelig og inkluderende.
Hva kan du forvente?:
- Du blir en sentral person i bedriften med ansvar for drift og oppbygging av rutiner og prosedyrer
- Stor mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag
- Hyggelige kollega
- Internasjonalt miljø
- Reisevirksomhet
- Fleksitid
- Konkurransedyktige betingelser
Høres dette interessant ut? Søk da vel!
Om Personalhuset Bergen
Personalhuset er et av Nordens ledende rekrutterings- og bemanningsselskaper og inngår i konsernet Otiga Group.
Otiga Group består av flere selskaper innen rekruttering, bemanning, omstilling og konsulenttjenester. Personalhuset har 15 kontorer i Norge med stor geografisk spredning, hvor over 100 ansatte hver dag jobber for å inspirere, utfordre og ikke minst bry seg om våre kunder og medarbeidere.
Vår visjon er å utfordre det etablerte. Sammen med våre kunder skal vi møte morgendagens behov gjennom fokus på teknologi og utvikling av mennesker. Vårt mål er å være det mest synlige og innovative rekrutterings- og bemanningsselskapet. Uansett hvor du møter oss, vil samme høye kvalitet og entusiasme prege våre tjenester.
For mer informasjon se personalhuset.no
