Driftssjef FDV

Vi søker med dette etter vår nye driftssjef FDV. Det er en nyopprettet stilling i Norlandia Hotel Group. Hotellgruppen er i en fase hvor vi utvikler oss med nye hoteller i tillegg til oppfølging og utvikling av våre eksisterende hoteller. Systemer og rutiner for oppfølging av vedlikehold og leiekontrakter øker også i omfang.

Stillingen vil arbeide i tett samarbeid med interne og eksterne driftsfunksjoner, samt hotellenes ledere og representanter for Utleiere. Det forventes at du har god kjennskap til oppfølging og drift av hotelleiendommer, leiekontrakter, felleskostnader og med grenselister for vedlikeholds fordeling.

Stillingen rapporterer til driftsdirektør og adm. dir. i selskapet i henhold til den til enhver tid avtalte rapporteringsmatrise.

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for gjennomføring og oppfølging av års befaringer for oss som Leietaker overfor Utleier.
• Overordnet ansvar for etablering av vedlikeholdsbudsjetter på hotellene.
• Bistå hotellene i budsjetteringsarbeidet
• Sørge for å utarbeide og oppdatere Best Practice og manualer for vårt FDV system
• Overordnet oppfølging av vedlikehold i samsvar med våre leiekontrakter
• Bidra i organisering av våre vedlikeholdsteam.
• Det er også ønskelig med en overordnet oppfølging av vårt energiforbruk.
• Andre oppgaver

Stillingen medfører en del reisevirksomhet

Kvalifikasjoner:

• Relevant erfaring fra FDV arbeid, gjerne hotell, men generell erfaring fra oppfølging av vedlikehold og drift av eiendom kan veie opp for hotellerfaring
• God systemforståelse, nysgjerrig og lærevillig
• Proaktiv og initiativrik
• Har god kjennskap til hotell/bygg forvaltning og økonomi
• Har kjennskap til felleskostnader og fordeling i eiendommer
• Har kunnskap til gjeldende lover og forskrifter knyttet til hotell, spesielt brannvern i særskilte brannobjekter og HMS
• Gjerne ha erfaring med innkjøp og anskaffelse
• Har gode kommunikasjonsferdigheter både på norsk og engelsk
• Å være en ressursperson og gi faglige råd for oppgradering og utvikling av bygg og eiendommer

Som driftssjef FDV får du ansvar for:

• Årlig tilstandsvurdering, vedlikeholdsplanlegging, prioritering og utførelse av tiltak i hotellene, med alt det innebærer av oppfølging
• Årlige protokoller etter års befaringer med Utleier
• Budsjett og resultatansvar for våre løpende FDV arbeider
• Å være en ressursperson og gi faglige råd for våre hoteller
• Norlandia Hotel Group benytter FDVweb Curotech system for tilstandsvurdering, investeringer og vedlikeholdsplanlegging
• Overordnet ansvar for oppfølging og implementering og bruk av FDV system.

Vi håper at du er:

• Strukturert og liker å utarbeide planer som gjennomføres
• Samarbeidsvillig og vet hvordan du skaper gode relasjoner internt og eksternt
• Selvgående, systematisk og setter deg inn i nye arbeidsoppgaver raskt
• Vi legger vekt på frihet under ansvar slik at du må kunne prioritere og styre ressursbruken din på en effektiv måte

Vi tilbyr:

Du vil bli en del av et hyggelig arbeidsmiljø som er dedikert opptatt av drift av hoteller. Du vil også bli en del av Adolfsen Group som har mange andre eiendommer og selskaper. Arbeidssted vil som utgangspunkt være i våre kontorer i Rådhusgata i Oslo, der vi har lunsj ordning, innendørs sykkelparkering og garderobe. Du vil få tilgang til våre ansattfordeler.

Henvendelse går via Marta Poch marta.poch@norlandia.no

Telefon fra mandag til fredag 08:00-16:00 tlf nr. 462 24 056