Om jobben
Litlabø EMA mottak ble etablert 1. mars 2022, og er et ordinært mottak for enslige mindreårige asylsøkere (EMA) i alderen 15-18 år. Mottaket drives på oppdrag fra Utlendingsdirektoratet (UDI), og er et sentralisert mottak beliggende på Litlabø i Stord kommune.
Vi søker administrasjonskonsulent i 40% stilling. Tiltredelse 1.oktober.
Søknadsfrist 5.september.
Arbeidsoppgaver
Administrere MOT-økonomi (system som UDI benytter for å administrere og registrere ytelser til beboere)
Til enhver tid holde oversikt på at beboere registrert i MOT stemmer overens med faktisk belegg
Håndtere og registrere ytelser
Holde kontroll og oversikt på direkte refunderbare ytelser og tilleggsytelser i tråd med reglement
Holde orden på hvilke beboerkostander som skal faktureres UDI
Arbeid med bank og kassejournaler
Bistå beboere med søknader til ekstra ytelser
Søke refusjoner for utlegg til beboere
Ansvar for refusjonskrav til UDI
Registrere kontonummer for beboere i systemet
Veilede beboere ift bruk av kort
Bistå mottaksleder på området ved behov
Fleksibilitet med hensyn til arbeidsoppgaver må påregnes
Kvalifikasjoner
Minimum 1-årig utdanning innen administrasjon/økonomi
God økonomiforståelse
Gode datakunnskaper
Vi stiller store krav til ryddige administrative rutiner og rask og effektiv innsending av refusjonskrav.
Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt: samarbeidsevner, evne til å ta initiativ og jobbe strukturert og målrettet, evne til å takle raske endringer og evne til å jobbe med mennesker i en spesiell livssituasjon.
Vi tilbyr
Ansettelse i en seriøs flerkulturell bedrift i stadig utvikling
Et uformelt, hyggelig og profesjonelt miljø
Utfordrende arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig utvikling
Pensjons- og forsikringsordninger
Lønn ihht tariffavtale
I henhold til Utlendingslovens § 97 stilles krav om politiattest for å jobbe i mottak.
Hero Norge ønsker en personalgruppe som er preget av mangfold, og oppfordrer spesielt personer med innvandrerbakgrunn til å søke.
«JOBB MED MENING»
Hero vil bidra til å gjøre en ny framtid mulig. Vi er landsdekkende og våre tjenester omfatter mottaksdrift, kompetanse og tolk. Vi har nærmere 35 års erfaring med asylsøkere og flyktninger. Våre verdier er åpenhet, likeverd og profesjonalitet. Vi har et flerkulturelt og mangfoldig arbeidsmiljø, og er en av Norges største driftsoperatører innen fagfeltet flyktningarbeid. Vi er i kontinuerlig utvikling og vi vil gjerne ha flere med oss til å utvikle fremtidens tjenester. Les mer
Om Hero group
Hero er en privat virksomhet som tilbyr tjenester rettet mot målgruppene asylsøkere, flyktninger og innvandrere. Vi er en av de største organisasjonene i Norge innenfor vårt fagfelt. Vi etablerte vårt første asylmottak i 1987 og har siden vært en viktig aktør i utviklingen av det norske mottakssystemet.
Som eneste virksomhet i Norge tilbyr vi tjenester helt fra ankomst som asylsøker til Norge, videre gjennom mottaksoppholdet og til integrering i arbeid og utdannelse.
Foruten drift av ulike typer asylmottak og barnehager, leverer vi tolketjenester og ulike kvalifiseringsprogram til nyankomne innvandrere og bosatte flyktninger.
