Vi søker Prosjektleder

Hos X Meeting Point skaper vi mer enn arrangementer – vi skaper uforglemmelige opplevelser.

Nå leter vi etter en prosjektleder som ikke bare har kontroll på detaljer og logistikk, men som også kan være en god rådgiver i møte med arrangør. Du vet hvordan man holder mange baller i lufta uten å miste fokus, du bygger relasjoner med letthet, og du har en naturlig teft for å se hva som gir verdi – både for kunden, arrangementet og bedriften.

Vil du bli en del av en arbeidsplass der ingen dager er like, der tempoet kan være høyt høyt, men takhøyden er enda høyere?

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er ansvarsbevisst, engasjert og som finner den beste løsningen. Du jobber strukturert og selvstendig, men trives på et lag med gode kolleger. Du har et skarpt blikk for detaljer og trives med struktur.

Vi ser etter deg som har:

• Erfaring med prosjektledelse innen konferanse, event eller messe

• Sterke kommunikasjonsevner – både muntlig og skriftlig norsk og engelsk

• Interesse for teknologi og opplevelser som skaper kundeverdi

• Utpreget serviceinnstilling

• Teknisk og/eller scenografisk forståelse er et pluss, men ikke et krav

• Gode IT-kunnskaper knyttet til kommunikasjon og planlegging

• Erfaring fra å jobbe med et hotellsystem

Følgende oppgaver inngår i stillingen:

• Å være kundens profesjonelle rådgiver

• Kontinuerlig oppfølging og koordinering av ulike arrangementer, små og store.

• Ivareta informasjonsflyt mellom avdelingene

• Planlegge, utvikle og evaluere konferanser, event og messer

• Visninger, relasjonssalg og mersalg

• Salg av produkter og løsninger innenfor konferanse, messe og event.

• Fakturering og prosjektøkonomi

• Sikre gode resultater for X Meeting Point og X Hotel

• Bidra til å skape en trygg arbeidsplass som er utfordrende og gir personlig utvikling

Vi tilbyr:

• Muligheten til å være med å bygge markedets beste opplevelsesarena

• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser

• Erfarne og kunnskapsrike kollegaer

• Et hyggelig miljø med takhøyde og masse humor

• Variert hverdag, fleksibilitet og mye egenansvar

• Gode utviklingsmuligheter og en spennende hverdag

• Opplæring og veiledning

• En administrativ og selvstendig jobb i et sterkt team

Arbeidstiden er i hovedsak mandag til fredag kl. 08.00–16.00. Ved gjennomføring av enkelte arrangementer vil det forekomme kveld- og helgearbeid.

Aktuelle kandidater vil bli kontaktet og invitert til intervju fortløpende.

Oppstart fra 15.august.

Søknad og CV sendes

Anna Erika Falkensjö

Avdelingsleder Booking & Prosjekt

Tlf: + 47 48 24 00 57

E-post: aef@xmeetingpoint.no 

X Meeting Point er et moderne konferanse-, messe- og opplevelsessenter – strategisk plassert mellom Oslo og Gardermoen. Siden åpningen i 2017 har vi vært en ledende arena for alt fra kurs og konferanser til store events og messer.

Med fleksible løsninger tilrettelegger vi for arrangementer som inspirerer – enten det handler om kunnskapsdeling, fest og underholdning eller engasjerende opplevelser.

X Hotel – er et trendy Marriott hotell med 436 rom, perfekt for kursdeltakere, foredragsholdere og individuelle gjester. Her kombineres moderne komfort med god mat, fleksible fellesområder og personlig service.

Vi er en del av Norlandia Hotel Group, og tilbyr en komplett møteplass der mennesker, ideer og opplevelser kobles sømløst sammen.

For mer informasjon se vår nettside: www.xmpn.no og www.xhotel.no